Получение сертификата

Многие предприниматели задают данный вопрос и это понятная и справедливая позиция, ведь получение сертификата подразумевает некие расходы на сертификацию. А вот как более или менее сократить расходы на получение сертификата соответствия – это уже вопрос, который требует анализа. Начинать нужно с самого главного, то есть с процесса оформления контракта, если речь идет об импортной продукции. Про сертификацию отечественной продукции мы обязательно расскажем в следующей в статье. Справедливости ради, конечно нужно отметить, что стоимость получения сертификатов зависит от органа по сертификации и ценовой политики организации, но есть несколько нюансов, которые помогут значительно сократить затраты на сертификацию и получить сертификат соответствия, декларацию или сертификат пожарной безопасности.

И так, предприниматель решает закупить некий товар и импортировать его в Россию, он заключает контракт с производителем данной продукции или с поставщиком. Соответственно присваивается номер и дата данного контракта. Далее товар поступает на таможню и данные контракта вносятся в таможенную декларацию. Дальше проводится процедура получения сертификатов. Ранее требовалось получить гигиенический сертификат, но с 1 июля 2010 года данные документы отменены. Вместо гигиенических сертификатов, в отношении косметической продукции, товаров бытовой химии и еще нескольких групп товаров введена государственная регистрация. То есть, необходимо получение регистрационного удостоверения Департамента здравоохранения. На большинство товаров народного потребления не не требуется оформление гигиенических сертификатов и регистрационных удостоверений. Получение сертификата соответствия, декларации соответствия и сертификата пожарной безопасности необходимо на ту продукцию, которая отражена в номенклатуре. Ознакомится с данным перечнем можно в соответствующем разделе нашего ресурса. Нужно отметить, что пожарный сертификат требуется в основном на строительную продукцию.

Получение сертификата на заявителя

Получение сертификата: оформить разрешительную документацию и получить сертификат на продукцию.

В сертификате соответствия указывается наименование продукции с указанием артикулов или торговой марки, компания получатель, производитель товара, номер и дата контракта. Предприниматель получает сертификаты, проводит таможенное оформление. Теперь продукцию можно реализовывать, но в большинстве случаев подразумевается и повторная поставка тех же товаров и тут нужно обратить внимание на следующий момент. Если контракт заключен не на одну поставку, то все правильно и уже не нужно заново проводить сертификацию и получать новые сертификаты. Если же заключается новый контракт, за новым номером и датой – тогда нужно заново получить сертификаты соответствия или декларации, с указанием уже новых данных контракта.

Поэтому обязательно составляйте договор так, что бы при следующей поставке номер договора не менялся, просто оформляйте дополнительные соглашения к уже действующему договору. Тогда действие сертификатов будет распространятся на все последующие партии товаров.

Также не мало важный момент – это артикулы и торговые марки, которые в обязательном порядке отражаются либо в самом сертификате либо в приложении к сертификату. Старайтесь отразить в сертификате соответствия максимальное количество предполагаемых торговых марок или артикулов. Допустим нужно получить сертификат на некий вид продукции с артикулом R1250, а в следующей поставке заявлены другие артикулы для сертификации, тогда нужно будет получить сертификат соответствия и или сертификат пожарной безопасности уже с указанием новых марок. То есть продукт тот же самый, но модель несколько другая, соответственно если данных артикулов нет в сертификате, то придется оформлять новый сертификат, по сути на одну и ту же продукцию.

Та же ситуация и с торговыми марками, ведь в большей степени производители являются владельцами не одной торговой марки, которые так же можно отразить в сертификате соответствия заранее.

Получить сертификат на иностранного производителя

Есть и другой вариант, это получение сертификата на иностранного производителя продукции. Чем отличается данная схема от предыдущей и чем она может быть более выгодна. В данном варианте нет привязки к контракту, соответственно и не отражается в сертификатах отечественный получатель продукции. То есть в графе «получатель» и «производитель» будет одна компания, это компания производитель. Данная схема сертификации обычно применяется в тех случаях, если компаний-получателей товара несколько или просто они меняются. Чтобы не оформлять на каждую компанию свой сертификат, оформляют один сертификат на производителя, нотариально заверяют копии сертификатов, проводят таможенное оформление и дальнейшую реализацию продукции. Логично ? Логично, ведь нотариальная копия стоит гораздо дешевле самого сертификата или санитарно-эпидемиологического заключения.

Необходимо отметить, что срок действия полученного сертификата соответствия на заявителя, то есть на основании контракта - составляет 1 год. Если же сертификат соответствия получен на производителя, то сертификат может быть выдан срок от одного года до трёх лет. Идентичная ситуация со сроком действия пожарного сертификата. Конечно же сертификаты могут быть и на единичные партии товаров.

Следующая статья - Сертификация мебели