Разработаны новые стандарты ИСО для компаний с целью более быстрого и эффективного предоставления данных, при этом корпоративная этика не претерпевает изменений, остается неизменной прозрачность решений, информация раскрывается полностью.
Эти два новых стандарта разрабатывались с целью более строго подходить к контролю над предоставлением корпоративной информации. Эта мера вынужденная, в связи с участившимися нарушениями в этом вопросе.
Разработанные стандарты ISO 30300:2011и ISO 30301:2011 эффективно дополнят ранее применяемые стандарты ISO 14001 регулирующий экологический менеджмент, ISO 9001 регулирующий менеджмент качества, ISO/IEC 21001 регулирующий менеджмент информационной безопасности, разработанные ранее МОС (Международная организация по стандартизации). Над новыми стандартами изрядно поработали эксперты из 27 стран 5 континентов.
В стандарт ISO 30300:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Основные положения и словарь» вошли: словарь основных используемых терминов и основные положения. ISO 30301:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов.
Требования» содержит в себе все основные требования, предъявляемые к документам и самой системе оборота документов. В разработке этих документов приняли участие подкомитеты SC 11 и TK ISO/TC 46.
Руководители групп, работавших над разработкой стандартов, К. Бустело и Ю. Эллис поделились информацией о том, что в готовящейся серии стандартов будет установлен принцип системного подхода и главные методы создания документов и управления ими.
Разработка стандартов должна помочь наиболее оптимальному управлению носителями информации. А это в свою очередь, позволит оптимально учитывать затраты на хранение и повторное использование сохраненных данных, на участие в судебных делах. В России выдаются сертификаты соответствия ISO 9001-2015 по российским нормам национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001.
Кроме того, стандарты позволят более целесообразно проверять уровень финансового благополучия организаций. Чтобы определить, сколько будет стоить разработка системы управления всем документооборотом организации, в обязательном порядке, будут приниматься в расчет и потребности самого бизнеса, масштаб охвата системы внутри самой организации, ну и конечно, итог оценки вероятных рисков.
Использование такой системы управления документацией позволит минимизировать затраты и обеспечит возврат вложенных в инвестиции средств, не только в ближайшем периоде, но и на долгосрочную перспективу.
1 декабря 2011
