сертификация продукции в России
Центр сертификации Роспромтест
коды ОКП Коды ТНВЭД
Сертификация
Сертификаты
Полезная информация
Лицензирование
Центр сертификации > Отказное письмо

Отказное письмо

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным сертификационным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию в системе ГОСТ Р, а также по техническим регламентам Таможенного Союза. Отказные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и для таможенного оформления.

Как правило, содержание этих документов совершенно не отличается. Указывается наименование товара, код ТНВЭД и код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982 и действующие технические регламенты Таможенного Союза).

Для оформления данного документа в Российской Федерации не предусмотрено какого-либо утвержденного бланка, но есть определенная форма по заполнению и содержанию. Письмо оформляется на фирменном бланке сертификационного центра и заверяется синей печатью.

Для чего оформляется отказное письмо на продукцию

Отказное письмо на продукцию Сначала рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, обязательно ли оформлять этот документ. Это не регламентирующий документ, а разъяснительный, поэтому к обязательной разрешительной документации его причислить нельзя.

Для чего же оформляются отказные письма? Как было отмечено выше, разъяснительное письмо может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, конечно же, можно попытаться сослаться на нормы законодательства и попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный документ, заверенный сертификационным центром, где указано, что указанный в нем товар обязательному подтверждению соответствия не подлежит. Таким образом, экономите и время и силы.

Аналогичная ситуация и таможенным оформлением грузов. При таможенном декларировании товара, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат. При обращении в сертификационный орган выясняется, что на данный товар не требуется оформление сертификатов и возникает ситуация, когда таможенной службе нужен аргументированный ответ. В качестве аргументированного ответа предоставляются отказные письма.

Как получить?

Для оформления разъяснительного письма на продукцию, необходимы следующие документы в электронном виде:
  • Заявка

  • Реквизиты компании

Заявка на получение отказного письма для торговли

В некоторых случаях необходимо предоставить описание товара (состав и область применения). Процедура оформления занимает всего один день. Сначала высылается макет письма на согласование и только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия высылается сразу по готовности, а оригинал либо высылается почтой, либо можно получить у нас в офисе.

Примечание
Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут только юридические лица либо ИП (индивидуальные предприниматели), зарегистрированные на территории Российской Федерации. На физическое лицо этот документ оформить нельзя. Также в качестве получателя не может выступать иностранная компания, которая не является резидентом РФ.

Срок действия

Выданные письма действует до внесения изменений в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия" или до вступления в силу технических регламентов Таможенного Союза на указанные товарные группы. То есть, в самих отказных документах срок действия не указывается. Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда необходимо переоформление.

1. Смена названия организации или юридического адреса;
2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемых изделий;
3. Были внесены изменения в перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия;
4. Если была указана торговая марка, и она изменилась или добавилась новая. Кстати, марку указывать совершенно не обязательно, достаточно указать тип изделия и коды ТНВЭД и ОКПД2. По этим данным товар легко идентифицируется и без указания марки.

Часто задаваемые вопросы по оформлению отказных писем

Документы для проведения сертификации в РФ
Перечень продукции, подлежащей сертификации
Заявка на получение сертификата
Консультации по сертификации
- 19 -
01.17
- 23 -
04.16
- 28 -
11.15
- 04 -
11.15
11.02.18
08.02.18
08.02.18
07.02.18
06.02.18
03.02.18
Наши клиенты
© Всероссийский центр сертификации РОСПРОМТЕСТ
109004, Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1, офис 313
+7 (495) 771-05-86

Все права защищены.
Любое копирование материалов сайта www.rospromtest.ru запрещено.