сертификация продукции в России
Центр сертификации Роспромтест
коды ОКП Коды ТНВЭД
Сертификация
Сертификаты
Полезная информация
Лицензирование
Главная > Отказное письмо

Отказное письмо

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным сертификационным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию в системе ГОСТ Р, а также по техническим регламентам Таможенного Союза.

Отказные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и для таможенного оформления.

Как правило, содержание этих документов совершенно идентично. В них указывается наименование товара, код ТНВЭД и код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982 и действующие технические регламенты Таможенного Союза).

Для оформления отказного письма в Российской Федерации нет какого-либо утвержденного бланка, но есть определенная форма по заполнению и содержанию. Письмо оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа и заверяется синей печатью.

Для чего оформляются отказные письма

Отказное письмо на продукцию Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, необходимо ли его оформлять. Это не регламентирующий документ, а разъяснительный, поэтому к обязательной разрешительной документации его причислить нельзя.

Как было отмечено выше, разъяснительная документация может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный документ, заверенный сертификационным центром, где указано, что указанный товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением грузов. При таможенном декларировании товара, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию. При обращении в сертификационный центр выясняется, что на данный товар не требуется этих документов - возникает ситуация, когда таможенной службе нужен аргументированный ответ. В качестве аргументированного ответа предоставляются отказные письма. Таким образом Вы документально подтверждаете, что на товар не требуется оформление декларации и сертификата.

Как получить отказное письмо на продукцию

Для получения необходимы следующие документы в электронном виде:
  • Заявка

  • Реквизиты компании

Заявка на получение отказного письма для торговли

В некоторых случаях необходимо предоставить описание товара (состав, область применения). Процедура оформления занимает всего один день. Сначала высылается макет для согласования и только после утверждения всех данных в макете, выдается оригинал. Сканированная копия высылается сразу по готовности, а оригинал либо высылается почтой, либо можно получить у нас в офисе.

Примечание

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут только юридические лица либо ИП (индивидуальные предприниматели), зарегистрированные на территории Российской Федерации. Физическое лицо не может быть получателем, также как иностранная компания, которая не является резидентом РФ.

Срок действия

Отказное письмо действует до внесения изменений в "Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия" или до вступления в силу новых технических регламентов Таможенного Союза.

То есть, в самих отказных документах срок действия не указывается. Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда необходимо переоформление.

1. Смена названия организации, юридического адреса, реквизитов или руководителя.
2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемых изделий - появились новые позиции;
3. Были изменен перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению качества. Тогда необходимо оформить новый документ и указать в нем ссылку на изменяющий нормативный акт к Постановлению Правительства №982. Если был принят новый технический регламент, то ссылка на него также должна быть отражена.
4. Если была указана торговая марка и она изменилась или добавилась новая. Кстати, марку указывать совершенно не обязательно, достаточно указать тип изделия, коды ТНВЭД и ОКПД2. По этим данным изделие легко идентифицируется без указания марки. Не важно, под каким брендом выпускается продукт. Если товар не подлежит подтверждению качества, то не имеет значения, под какой маркой выпускается товар и каким производителем.

Часто задаваемые вопросы по оформлению отказных писем

Документы для проведения сертификации в РФ
Перечень продукции, подлежащей сертификации
Заявка на получение сертификата
Консультации по сертификации
- 09 -
03.18
- 24 -
02.18
- 20 -
02.18
- 19 -
01.17
03.04.18
30.03.18
29.03.18
18.03.18
12.03.18
09.03.18
Наши клиенты
© Всероссийский центр сертификации РОСПРОМТЕСТ
109004, Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1, офис 313
+7 (495) 771-05-86

Все права защищены.
Любое копирование материалов сайта www.rospromtest.ru запрещено.