сертификация продукции в России
Центр сертификации Роспромтест
коды ОКП Коды ТНВЭД
Сертификация
Сертификаты
Полезная информация
Лицензирование
Главная > Отказное письмо

Отказное письмо

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в системе ГОСТ Р, а также по техническим регламентам Таможенного Союза.

Отказные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и для таможенного оформления.

Как правило, содержание этих документов совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД , код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты Таможенного Союза).

Для оформления отказного письма в Российской Федерации нет какого-либо утвержденного бланка, но есть определенная форма по заполнению и содержанию. Оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа сертификации - заверяется синей печатью, подписью руководителя ОС.

Обязательно ли оформлять отказное письмо?

Отказное письмо на продукцию Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, необходимо ли его оформлять. Это не регламентирующий документ, а разъяснительный, поэтому к обязательной разрешительной документации его причислить нельзя.

Как было отмечено выше, разъяснительная документация может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный сертификационным центром, где указано, что указанный товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением. При таможенном декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в центр сертификации выясняется, что данный товар не подлежит сертификации и возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ. В качестве официального ответа предоставляется данный документ. Таким образом Вы документально подтверждаете, что на продукцию не требуется оформление сертификата и декларации о соответствии в РФ.



Образец отказного письма

Как получить отказное письмо на продукцию

Для получения необходимо прислать по электронной почте следующие документы:
  • Заявка

  • Реквизиты компании заявителя

Заявка на получение отказного письма

В некоторых случаях дополнительно необходимо предоставить описание товара (состав, область применения и фото изделия) для корректной идентификации продукции и точного определения кодов. После предоставления необходимой информации, заявителю высылается макет для согласования, только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал либо высылается почтой России, либо можно получить у нас в офисе: Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1

Срок оформления и стоимость

Стоимость отказного письма
Срок оформления - 1 день
Стоимость отказного письма - 3 300 рублей


Примечание

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут только юридические лица либо ИП (индивидуальные предприниматели), зарегистрированные в Российской Федерации. Получателем может быть производитель, импортер или торгующая организация. Физическое лицо не может быть получателем, также, как и иностранная компания, не зарегистрированная в качестве юридического лица в РФ.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо о сертификации товара выдается без указания срока действия и имеет юридическую силу до внесения изменений в "Единый перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия" или до вступления в действие новых технических регламентов ТС.

Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда необходимо переоформление.
  • 1. Смена названия организации, юридического адреса, реквизитов или руководителя.

  • 2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемой продукции - в итоге появились новые позиции, которые ранее не были отражены в письме. Изменить или добавить какие-либо данные на выданном бланке нельзя, так как по каждому выданному документу ведется внутренний реестр с указанием исходного номера.

  • 3. Был изменен перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Тогда необходимо оформление нового отказного письма для торговли, где нужно указать изменяющий нормативный акт к Постановлению Правительства РФ №982. Если был принят новый тех. регламент Евразийского Экономического Союза, то в обязательном порядке указывается наименование этого регламента, а также номер и дата вступления.

  • 4. Если в процессе оформления была указана торговая марка и впоследствии она изменилась или добавилась новая. Кстати, марку указывать совершенно нет необходимости, достаточно указать тип изделия, коды ТН ВЭД и ОКПД2. По этим данным продукцию легко идентифицировать и классифицировать без указания марки или артикула. Не важно, под каким брендом выпускается продукция. Если товар не подлежит обязательной сертификации, то не имеет значения, под какой маркой выпускается продукт и каким производителем.

Часто задаваемые вопросы по оформлению отказных писем

Документы для проведения сертификации в РФ
Перечень продукции, подлежащей сертификации
Заявка на получение сертификата
Консультации по сертификации
- 09 -
03.18
- 24 -
02.18
- 20 -
02.18
- 19 -
01.17
04.06.19
31.05.19
30.05.19
29.05.19
19.04.19
15.03.19
Наши клиенты
© Всероссийский центр сертификации РОСПРОМТЕСТ
109004, Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1, офис 313
+7 (495) 771-05-86

Все права защищены.
Любое копирование материалов сайта www.rospromtest.ru запрещено.