Контакты Регион: г. Москва

Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо — это информационный документ, оформляемый на продукцию, не подлежащую сертификации и декларированию. Отказные письма оформляются аккредитованными органами по сертификации в рамках национальной системы ГОСТ Р и технических регламентов Таможенного союза (ЕврАзЭС).

Получают отказное письмо для официального подтверждения, что на товар не требуется декларация и сертификат соответствия. Выдаются для предоставления контролирующим и таможенным органам, а также для сотрудничества с маркетплейсами, оптовыми и розничными магазинами.

Сколько стоит отказное письмо

Стоимость отказного письма3 300 рублей
Срок оформления1 день
Срок действиябессрочно

Необходимые документы:

• Заявка;
• Реквизиты заявителя.


Оформить заявку

Как получить отказное письмо на продукцию

  1. Для получения отказного письма нужно заполнить заявку и выслать на электронную почту rpt-zakaz@yandex.ru;

  2. Составляем счет и договор;

  3. После поступления оплаты высылаем макет письма для согласования данных;

  4. После подтверждения макета получаете сканированную копию в электронном виде;

  5. Оригиналы отправляются почтой России. Доставка включена в стоимость оформления. Либо можете получить оригинал в офисе: Москва, Николоямская 29, строение 1.
Иногда дополнительно может понадобиться описание (фотографии товара и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукцию и определить коды.

Образец отказного письма по сертификации

Отказное письмо, цена отказного письма по сертификации, стоимость отказного письма, образец отказного письма на продукцию

Нажмите, чтобы увеличить изображение.

Внешне бланки могут незначительно отличаться, это совершенно нормально. Единого утвержденного бланка нет, но формат содержания у большинства аккредитованных центров сертификации идентичен.

Виды отказных писем

  • для торговли;

  • для таможни;

  • отрицательное решение по сертификации.

Аналогичные заключения выдаются по пожарной безопасности и государственной регистрации в Роспотребнадзоре.
  1. Отказное письмо для торговли и таможни — это единый тип справочной документации, разделять их некорректно. Отличают скорее по назначению, отсюда появились всевозможные обиходные названия. Например, для торговли — значит оформляют преимущественно для реализации.

    Используются при таможенном оформлении и продаже продукции через маркетплейсы и торговые сети.

    Получать отказные письма на товары отдельно для каждого магазина необязательно. Достаточно загрузить в личном кабинете маркетплейса копию, а оригинал должен оставаться у Вас.

  2. Отрицательное решение можно оформить только на один вид продукции. Аналогично относится к разряду справочной разъяснительной документации.

    Предположим, таможенный брокер просит предоставить сертификат на импортируемый груз.

    Орган по сертификации после рассмотрения заявления выдает отрицательное решение. То есть, письменное разъяснение об отказе в выдаче сертификата. Где официально подтверждается, что в отношении товара сертификация не требуется.
В письме указываются следующие данные:
  • Название организации-получателя;

  • ИНН и ОГРН, юридический адрес компании-заявителя;

  • Наименование продукции;

  • Материал, из которого изготовлен товар;

  • Коды ТН ВЭД;

  • Нормативные акты, на основании которых оформляется заключение;

  • Исходящий порядковый номер;

  • Дата выдачи.

Как оформить отказное письмо правильно

В заявке на оформление отказного письма продукцию следует указывать развернуто — нужно перечислить конкретные наименования и состав.

Использовать обобщённые формулировки недопустимо. Например, «бижутерия», «запчасти», «мебельная фурнитура», «аксессуары», «кухонный инвентарь», «сувениры» и «предметы интерьера».

Отталкиваться принято от действующих правил сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в письме должно соответствовать информации, указанной на товарном ярлыке. Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при возможных проверках Роспотребнадзора.

При дистанционной торговле придерживаетесь тех же рекомендаций. Заполняя карточку товара на собственном сайте или на сайте маркетплейса, используйте обозначения продукции, соответствующие полученному письму.

Пример правильной формулировки:

1. Товары для домашних животных: лежанки, домики, переноски.

2. Канцтовары: блокноты, бумага офисная, ручки;

3. Принадлежности столовые деревянные: разделочные доски и подносы.


При пересечении таможни важно соблюсти формулировку ввозимых товаров на этапе отгрузки, согласно информации, заявленной экспортёром. Советуем согласовывать этот момент с сертификационным центром и таможенным брокером перед отправкой партии.

Отказное письмо — на какие товары можно оформить

Отказное письмо можно получить, если продукция отсутствует в списке товаров, подлежащих сертификации и декларированию соответствия. А именно, в Постановлении Правительства РФ № 2425 (ранее № 982) и технических регламентах ЕврАзЭС.

Законодательно утвержденного перечня товаров, не подлежащих сертификации — нет. Нужно отталкиваться от обратного – действовать методом исключения.

Определить это возможно самостоятельно, но тогда придется проштудировать нормативную документацию, чтобы убедиться, что интересующий вас товар отсутствует в списках.

Либо отправьте запрос нашим экспертам. Процесс однозначно займет меньше времени по сравнению с первым вариантом. Всё-таки это наша работа. Как говорил профессор Преображенский: «Каждый должен заниматься своим делом».

Запрос обычно обрабатывается тридцать минут. Время ответа зависит от количества товаров и предоставленному по ним описанию.

Мы сформировали перечень продукции, которая не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия.

На какую продукцию можно оформить отказное письмо

Конечно, это неполная номенклатура, но мы систематически дополняем список новыми позициями.

Сколько товаров можно включить в отказное письмо

В одно отказное письмо можно включить до 10-и товаров. Кодов отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала.

Указать большее количество продукции в письме нельзя. Кроме номенклатуры товаров необходимо указать постановления, включая номера и даты вступления. Вместить эти сведения на стандартном бланке довольно сложно. Поэтому применяются такие ограничения.

Стоимость отказного письма фиксированная

Цена отказного письма составляет 3 300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость остается неизменной. Информация о сроке проведения работ и условиях оформления отражается в договоре.

В стоимость включен подбор кодов ТН ВЭД нашими специалистами. Для корректного определения укажите материал, из которого изготовлена продукция.

Срок действия отказных писем

В сфере сертификации отказные письма на продукцию выдаются бессрочно — без указания срока действия. Но с уточнением, что действительны они до внесения изменений в технические регламенты и Постановление Правительства №2425.

Законодательство обновляется постоянно, но это не означает, что придется получать новые письма каждый год.

Если по продукции изменения не публиковались, то спокойно продолжаете работать до следующих изменений.

В каком случае требуется переоформление письма:
  1. Были внесены поправки в законодательные акты;

  2. Изменилось название компании или адрес регистрации;

  3. Поменялась или добавилась новая торговая марка;

  4. Коррекция классификаторов ТН ВЭД.
Указывать бренд (марку), артикулы, цены, цвет, размер и другие уточняющие параметры товара не нужно.

Достаточно прописать тип продукции. Неважно, продаете ли вы товар собственного производства или бизнес построен на перепродаже.

Кто может оформить отказное письмо

  1. Производители;

  2. Импортеры;

  3. Торговые организации.

Оформить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане, зарегистрированные в Российской Федерации.


Зарубежные предприятия без регистрации обособленного подразделения и физические лица не могут быть заявлены получателями. Такие же ограничения распространяются при регистрации деклараций и сертификатов на продукцию.

Обязательно ли оформлять отказное письмо

И да, и нет, как бы это парадоксально не звучало. Разберем этот вопрос детально.

Что такое отказное письмо? Термин «отказное» — это обиходное выражение (официально называется информационным), означающий отказ от проведения сертификации. То есть, письмо относится к справочной документации и не является обязательным.

С юридической точки зрения оформлять отказные письма на товар необязательно. Нет ни одного закона, где прописаны четкие требования о необходимости их получения при импорте товаров и последующей продаже.

В отличие от сертификатов качества, которые регистрируются на основании сертификационных испытаний, эти документы не подтверждают безопасность продукции.

Безусловно, отказные письма нельзя отнести к обязательным заключениям, необходимым при поставках продукции из-за рубежа и реализации внутри страны.

Но на практике, без официального подтверждения, что товар сертификации не подлежит, достаточно сложно продать его на том же маркетплейсе.

По условиям договора, практически у всех маркетплейсов присутствует пункт о необходимости предоставления поставщиком сопроводительных документов на реализуемую продукцию, независимо от области её применения и стоимости.

Получив письменное подтверждение от аккредитованной организации, что на товар сертификация не требуется, не придется самостоятельно разъяснять все эти моменты покупателям и представителям контролирующих ведомств.

Статистика на 2023 год:

Как проверить отказное письмо и можно ли это сделать

Отказное письмо проверить на подлинность в реестре не получится, но вы можете проверить полномочия (аккредитацию) сертификационного органа, который его оформил.

Государственный сервис "Росаккредитация" ведет реестр только по сертификатам соответствия и декларациям на готовую продукцию.


Реестр также отражает сведения об аккредитации уполномоченных лабораторий и сертификационных центров. Чтобы проверить организацию, достаточно зайти на главную страницу "Росаккредитации" и в горизонтальном меню выбрать раздел аккредитованные лица. Перейти в этот раздел и в поисковой строке вписать официальное название организации, нажать поиск.

Как маркировать продукцию

Знаками ЕАС и РСТ маркируется продукция, которая подлежит декларированию или сертификации, если на нее есть необходимая разрешительная документация.

При реализации товаров, в отношении которых не предусмотрена сертификация, ни каких знаков соответствия на упаковке и на этикетке (товарном ярлыке) быть не должно. Иначе это будет расцениваться, как нарушение правил маркировки (умышленное введение в заблуждение покупателя).

Правила оформления отказных писем

  1. Штрафы за отсутствие отказного письма со стороны контролирующих органов законодательством не предусмотрены.

  2. Где получить отказное письмо? Оформить этот документ можно в любом аккредитованном центре, независимо от места регистрации предприятия.

  3. В отказном письме можно указать до десяти видов продукции, даже если они относятся к разным группам.

  4. Необязательно быть производителем товара или официальным дистрибьютором.

  5. Информационные письма по сертификации не содержат данные об изготовителе. Получить письмо может любая российская организация.

  6. Стоимость отказного письма фиксированная и не зависит от категории продукции.

  7. Почему цены на отказные письма значительно отличаются? Каждый оценивает свой труд по-разному, отсюда и разница в стоимости.

  8. Оформить отказное письмо бесплатно — это мало вероятная история, в сфере сертификации редко работают альтруисты.
Дополнительные разделы

Онлайн консультация

ФИО
E-mail
Наименование услуги
Комментарий

Наши клиенты