Контакты Регион: г. Москва
Производителю Импортеру Рассчитать стоимость

Отказное письмо по сертификации


Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной российской системе ГОСТ Р, а также по действующим техническим регламентам Таможенного Союза.

Для отказного письма в Российской Федерации нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа сертификации.

Информационные письма условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и таможенного оформления.

Как правило, их содержание совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД, ОКПД2, ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты ТС).

Стоимость


Срок оформления — 1 день
• Стоимость отказного письма 3 300 рублей


Порядок получения

Для получения необходимо прислать по электронной почте заполненное заявление и реквизиты.


• Заявка
• Реквизиты компании заявителя
• Описание изделия (при необходимости)

Заявка

В некоторых случаях дополнительно нужно предоставить описание (состав, область применения, фото изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт, а также точного определить коды классификации.

После предоставления информации, заявителю высылается макет, только после согласования и утверждения всех данных, оформляется оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается почтой России, либо можно получить у нас в офисе: Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1

Необходимо ли оформлять?

Отказное письмо на продукцию Рассмотрим так называемые отказные письма для торговли. Многих интересует, нужно ли их оформлять. Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.

Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, маркетплейсы запрашивают при поставках этот документ при отсутствии сертификата. Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации.

Для торговли

Оформление отказного разъяснительного письма о сертификации может понадобиться для предоставления покупателям или надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно.

Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный сертификационным центром, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Для таможни

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением. При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в сертификационный центр выясняется, что определенный товар подтверждению соответствия не подлежит.

Возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется данный документ.

Кто может быть получателем?

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, имеют право только юридические лица, ИП (индивидуальные предприниматели) и самозанятые граждане, зарегистрированные в любом регионе Российской Федерации.

Получателем может быть производитель, импортер, торгующая организация. Цена и порядок оформления остаются неизменными. Физическое лицо не может быть получателем, также, как иностранная компания.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо по сертификации товара оформляется без указания срока действия. Этот документ имеет юридическую силу до внесения изменений в "Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия" либо до вступления в действие технических регламентов ТС.

Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда требуется переоформление.
  • 1. Смена названия организации, юридического адреса, реквизитов или руководителя.

  • 2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемых изделий - в итоге появились позиции, которые ранее небыли отражены. Изменить либо добавить какие-то данные в выданном документе нельзя, так как по ним ведется внутренний реестр с присвоением исходного номера.

  • 3. Изменился перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Тогда потребуется получение нового отказного информационного письма, где нужно указать изменяющий нормативный акт к Постановлению Правительства РФ №982. Если принят новый тех. регламент Евразийского Экономического Союза, отражается название, номер и дата вступления.

  • 4. Если в процессе оформления указывалась торговая марка, а затем она изменилась или добавилась новая. Марка (бренд) отражается указывается по желанию, достаточно указать тип изделия, коды ТН ВЭД, ОКПД2. За счет этих данных продукцию легко идентифицировать и классифицировать без марки и артикула. Не важно, под каким брендом выпускается. Если товарная группа не подлежит декларированию соответствия и обязательной сертификации, то без разницы, под каким брендом выпускается продукт и каким производителем.

Образец отказного (информационного) письма (скачать doc.)

Часто задаваемые вопросы

На какую продукцию можно оформить письмо

Онлайн консультация

ФИО
E-mail
Наименование услуги
Комментарий
Документы для проведения сертификации в РФ
Документы для получения сертификатов
Перечень продукции, подлежащей сертификации
Перечень продукции, подлежащей сертификации
Заявка на получение сертификата
Заявка на проведение работ по сертификации
Консультации по сертификации
Часто задаваемые вопросы

Наши клиенты