Отказное письмо — это информационный документ, подтверждающий отсутствие требований обязательной сертификации и декларирования в отношении продукции. Получить отказное письмо можно на товары, которые не подпадают под действие постановления Правительства РФ №2425 и технических регламентов ЕАЭС.
Оформляют отказные письма для сотрудничества с маркетплейсами и сетевыми магазинами, чтобы документально подтвердить, что на товар не требуется оформление сертификата и декларации соответствия. Официально называется «информационным письмом».
Сколько стоит отказное письмо
Стоимость отказного письма
3 300 рублей
Срок оформления
1 день
Срок действия
бессрочно
Перечень документов:
• Заявка;
• Реквизиты заявителя.
Заявление отправляете на почту rpt-zakaz@yandex.ru
Как получить отказное письмо на продукцию
Для получения отказного письма нужно оформить заявку и приложить реквизиты. Указываете перечень продукции, состав основного материала и область применения по каждому наименованию для правильного определения кодов ТН ВЭД.
Составляем счёт и договор, высылаем в ответном сообщении.
После оплаты получаете макет письма для согласования данных. В процессе оформления указанные данные можно скорректировать.
При подтверждении макета направляем сканированную копию с печатью и подписью.
Получить оригинал отказного письма можно в нашем офисе: Москва, ул. Николоямская, дом 29, стр. 1. Или заказать отправку почтой России. Доставка включена в стоимость оформления.
Бланки могут отличаться, единой утвержденной формы не предусмотрено. У каждого сертификационного центра свой формат бланка, но по содержанию все документы идентичны.
Отказное письмо для торговли ничем не отличается от аналогичного заключения для таможни. Это единый тип справочной документации, разделять их не совсем корректно. Отказные письма о сертификации товара используются при таможенном оформлении и для торговли на российских маркетплейсах Wildberries, OZON, Яндекс Маркет.
Аналогичные документы оформляют на продукцию по сертификации пожарной безопасности и государственной регистрации Роспотребнадзора.
Как правильно оформить заявку на отказное письмо
При составлении заявки на оформление отказного письма, продукцию следует указывать развернуто. Нужно перечислить конкретные наименования и состав. Использовать обобщённые формулировки продукции недопустимо. Например, «бижутерия» и «мебельная фурнитура», «кухонный инвентарь».
Отталкиваться принято от действующих правил сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.
Название товара должно соответствовать информации, указанной на товарном ярлыке или упаковке. В дистанционной торговле постарайтесь придерживаться тех же рекомендаций. Заполняя карточку товара на сайте маркетплейса, используйте обозначения товара, заявленные при оформлении отказного письма. Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при проверках.
Где получить отказное письмо и можно ли оформить самостоятельно
Получить отказное письмо на товар можно в любом аккредитованном центре сертификации. Главное, чтобы на момент получения организация, числилась в реестре Федеральной службы аккредитации, тогда документ будет легитимным.
Самостоятельно составленные документы не имеют юридической силы, их не принимают маркетплейсы. Например, при занесении копии в личный кабинет, на многих торговых площадках система запрашивает номер аттестата аккредитации органа по сертификации.
Бесплатный вариант — получить копию отказного письма на продукцию у поставщика. Вполне легитимная схема, если покупаете товары в России с целью дальнейшей перепродажи. Если у поставщика указана торговая марка, а вы продаете продукцию под своим брендом, то это не подходящее решение для работы. Нужно оформить письмо на свою компанию.
Стоимость отказного письма фиксированная
Цена отказного письма составляет 3 300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость остается неизменной. Информация о цене и сроке оформления отражается в договоре.
Услуга включает подбор кодов ТН ВЭД к продукции нашими экспертами. Для корректного определения кодов необходимо указать основной материал изделия. Стоимость оформления фиксированная и не зависит от категории продукции.
На какие товары можно оформить отказное письмо
Законодательно утвержденного перечня товаров, не подлежащих сертификации не существует. Нужно отталкиваться от обратного — действовать методом исключения. Есть несколько вариантов решения.
№1 — «Познавательный».
Определить это возможно самостоятельно, но придется проштудировать нормативные акты.
Сначала проверяете поставление №2425. В приложении к постановлению опубликованы два списка:
1. Продукция, подлежащая сертификации;
2. Товары, подлежащие декларированию.
С тех. регламентами все иначе. Единого перечня продукции по ним нет, поэтому проверяете подходящие по смыслу профильные нормативы. Например, если производите одежду, значит ориентируетесь на ТР ТС 017 о безопасности продукции легкой промышленности. Нет времени этим заниматься — переходите к следующему решению.
№2 — «Помощь специалиста».
Отправьте запрос экспертам Роспромтест. Этот вариант займет меньше времени.
Запрос обрабатывается не более тридцати минут. Время ответа зависит от количества наименований товаров и представленному описанию.
№3 — «Готовое решение».
Мы сформировали перечень товаров, на которые можно оформить отказное письмо, сертификации продукция из этого списка не подлежит. Выбираете подходящие товары и переносите в заявление.
Для удобства использования, перечень товаров составлен в алфавитном порядке. Товарная номенклатура актуализируется после каждого внесенного изменения в законодательные акты.
Сколько товаров можно включить в отказное письмо
В одно отказное письмо можно включить до 10-и товаров, даже если они относятся к разным группам. Кодов отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала.
Указать большее количество товаров не получится технически. Кроме продукции нужно указать коды и ссылки на действующие постановления. Поэтому применяются такие ограничения.
Кто может получить отказное письмо
Отказное письмо могут оформить производители, импортеры и торговые компании в статусе юридического лица, индивидуального предпринимателя, самозанятого.
На зарубежные предприятия без регистрации обособленного подразделения в РФ и физических лиц отказные письма оформить нельзя ввиду отсутствия ОГРН.
На какой срок выдаются отказные письма
Отказное письмо оформляют бессрочно. Но с уточнением, что действительно оно до внесения изменений в регламенты Таможенного Союза и постановление Правительства №2425.
Законодательство в области сертификации обновляется ежегодно. Если по продукции изменения не публиковались, то заново оформлять ничего не требуется.
В каком случае требуется переоформление:
Изменения в перечне продукции, подлежащей оценке соответствия.
Изменилось название предприятия или реквизиты.
Поменялась или добавилась новая марка товара.
Коррекция классификаторов ТН ВЭД.
Указывать бренд (марку), артикулы, размер и другие уточняющие параметры не обязательно. Достаточно прописать тип продукции и материал. Не важно, продаете ли товары собственного производства или бизнес построен на перепродаже.
Обязательно ли оформлять отказное письмо
Ни в одном законе и постановлении по сертификации, не прописаны четкие указания о необходимости получения отказных писем. Значит оформлять их не обязательно.
Но возникает другой вопрос. Как торговать на маркетплейсах и продавать товар через сетевые магазины без сертификатов?
По условиям договора практически у всех маркетплейсов есть пункт о необходимости предоставления поставщиком сертификатов качества.
А если товар не подлежит сертификации, то как это подтвердить документально? Именно для этого сертификационные центры выдают отказные письма.
Проще получить официальное письменное заключение, чем самостоятельно разъяснять покупателям и представителям контролирующих ведомств, что товар сертификации не подлежит.
Статистика за 2023 год:
Как проверить отказное письмо
Сведения о выданных отказных письмах в едином реестре не публикуются. На сайте Федеральной службы аккредитации ведется электронный реестр обязательных сертификатов соответствия и деклараций, оформленных на продукцию.
Вы можете проверить полномочия (аккредитацию) сертификационного центра, в котором планируете заказать оформление отказного письма. В реестре «Росаккредитации» отражены сведения об уполномоченных органах сертификации и испытательных лабораториях.
Чтобы проверить организацию, выбираете раздел «аккредитованные лица». В поисковой строке пишете название сертификационного центра, включаете поиск. Если статус подсвечивается как «действующий», значит орган аккредитован.
Правила оформления отказных писем
Штраф за отсутствие отказного письма на товар со стороны надзорных органов законом не предусмотрен. Наложить штраф может только маркетплейс, если это условие прописано в договоре-оферте.
В отказном письме информация о производителе не указывается, получить документ может любая компания.
В рамках одного письма указывается до десяти товаров.
Цены за оформление отказного письма отличаются. Каждый сертификационный центр оценивает свой труд по-разному.
Наносить на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации знаки РСТ и ЕАС нельзя. Это нарушение правил маркировки.
Действуют отказные письма в рамках системы сертификации ГОСТ Р и технических регламентов Евразийского экономического союза.
Видео обзор о порядке оформления:
Вся информация на сайте актуальна, включая цены и порядок оформления отказного письма. Если у Вас остались вопросы, вы можете проконсультироваться через форму обратной связи или по телефону: +7(495) 771-05-86
