Контакты Регион: г. Москва

Что такое отказное письмо по сертификации

Отказное письмо — это информационный документ, подтверждающий, что в отношении продукции не предусмотрена процедура обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Получить отказное письмо можно на товары, которые не подпадают под действие постановления Правительства РФ №2425 и технических регламентов ЕАЭС.

Официально этот документ называется «информационным письмом». Оформляют его для сотрудничества с маркетплейсами и сетевыми магазинами, чтобы документально подтвердить, что на товар не требуется сертификат и декларация соответствия.

Сколько стоит отказное письмо

Стоимость отказного письма3 300 рублей
Срок оформления1 день
Срок действиябессрочно

Перечень необходимых документов:

• Заявка;
• Реквизиты заявителя.


Заявка на оформление

Заявление отправляете на почту rospromtest-zakaz@yandex.ru

Как получить отказное письмо на продукцию

  1. Для получения отказного письма нужно оформить заявку и приложить реквизиты. Указываете продукцию, состав основного материала, область применения, чтобы правильно определить коды ТН ВЭД.

  2. Составляем счёт, высылаем ответным сообщением.

  3. После оплаты вы получаете макет для согласования данных.

  4. При подтверждении макета направляем сканированную копию.

  5. Получить оригиналы документов можно в нашем офисе или заказать отправку почтой России. Доставка включена в стоимость оформления.

Образец отказного письма о сертификации товара

Получить отказное письмо по сертификации на продукцию по низкой цене

Нажмите для увеличения формата изображения.

Скачать образец (doc.)

Бланки могут отличаться, единой утвержденной законодательством формы нет. Каждым сертификационным центром утвержден свой формат бланка, но по содержанию идентичны.
  1. Отказные письма для маркетплейсов не отличаются от аналогичного заключения для таможни. Это единый тип справочной документации, поэтому разделять их некорректно.

    Отказные письма о сертификации товара для продажи на маркетплейсах Wildberries, Озон, Яндекс Маркет используются также при таможенном оформлении.

  2. Аналогичные документы выдаются по сертификации пожарной безопасности. Но официально называются отрицательными решениями, которые регистрируются на основании ТР ТС ЕАЭС 043/2017, а также ФЗ № 123 от 22.07.2008 г.

Отказное письмо — что это означает?

Отказное письмо означает отказ от сертификации товара. Это сленговое выражение, официально такой формы не существует. Официальное название документа — «информационное письмо».

Термин «отказное письмо» придумали работники центров сертификации. При поступлении заявки на оформление сертификата, если товар не подлежал обязательной сертификации, нужно было подтвердить это документально. Органом сертификации выдавалось официальное разъяснительное заключение, которое впоследствии стали называть «отказным» письмом. Данное выражение используется по сей день, как альтернативное название документа.

Как правильно оформить заявку на отказное письмо

При составлении заявки на оформление отказного письма, продукцию следует указывать развернуто. Нужно перечислить конкретные наименования, включая состав. Использовать обобщённые формулировки товара недопустимо. Например, «бижутерия», «мебельная фурнитура», «кухонный инвентарь».

Ориентироваться принято на действующие правила сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в отказном письме должно соответствовать информации, указанной на товарном ярлыке или упаковке. Заполняя карточку товара на сайте маркетплейса, используйте обозначения, соответствующие полученному документу. Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при проверках Роспотребнадзора.

Где сделать отказное письмо и можно ли составить его самостоятельно

  1. Получить отказное письмо на товар можно в любом аккредитованном центре сертификации. Главное, чтобы организация числилась в едином реестре Федеральной службы аккредитации. Тогда документ будет легитимным.

    Самостоятельно составленные документы не имеют юридической силы, их отказываются принимать маркетплейсы. Например, при занесении копии в личный кабинет маркетплейса, многие площадки запрашивают номер аттестата аккредитации органа сертификации.

  2. Бесплатный вариант — получить копию отказного письма у поставщика или производителя. Вполне легитимная схема, если покупаете товары с целью дальнейшей перепродажи через маркетплейсы. Однако, если у поставщика указана торговая марка, а вы планируете продавать продукцию под своим брендом, то это неподходящая схема. Придется оформить документы на свою компанию.

Стоимость отказного письма фиксированная

Цена отказного письма составляет 3 300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость остается неизменной. Информация о цене и сроке оформления отражается в договоре.


Услуга включает подбор кодов ТН ВЭД нашими экспертами. Для корректного определения укажите основной материал изделия. Стоимость оформления фиксированная и не зависит от категории продукции.

Предоставлять образцы продукции нет необходимости. Отказное письмо — это не аналог сертификата и декларации о соответствии, которые подтверждают качество товара. Это документ исключительно разъяснительного характера.

На какие товары можно оформить отказное письмо

Чтобы определить, на какие группы товаров оформляется отказное письмо, есть 3 варианта решения задачи.

1. Мы сформировали перечень товаров, на которые можно оформить отказное письмо, сертификации продукция из списка не подлежит. Для заказа услуги просто выбираете подходящие позиции и переносите в заявление.

Перечень товаров, на которые можно сделать отказное письмо

Перечень актуализируется после каждого изменения законодательных актов.

2. Отправьте запрос экспертам Роспромтест. Такой вариант займет меньше времени. Все-таки, это наша специализация, сориентироваться нам проще.

Запрос обрабатывается порядка до тридцати минут. Время ответа зависит от количества товаров и представленному описанию. Составляя запрос отразите точное наименование товара, состав и область применения.

3. Законодательно утвержденного перечня товаров, которые не подлежат сертификации и декларированию соответствия нет. Нужно отталкиваться от обратного — действовать методом исключения.

Определить, можно ли сделать отказное письмо, возможно самостоятельно, но тогда вам придется проштудировать действующие нормативы.

Сначала проверяете поставление Правительства РФ №2425 от 23.12.2021. Приложение к документу содержит два списка:
  1. Продукция, подлежащая сертификации;

  2. Товары, подлежащие декларированию.
Если интересующих вас товаров нет, далее проверяете регламенты. С ними все иначе. Единого перечня продукции по ним нет, поэтому изучаете только подходящие по смыслу профильные нормативы.

Например, вы выпускаете одежду, значит проверяете ТР ТС 017 о безопасности продукции легкой промышленности.

Сколько товаров указывается в отказном письме


В отказное письмо можно включить до 10-и товаров, даже если они относятся к разным группам. Кодов обычно отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала.


Указать список товаров, превышающий десять наименований технически сложно. Кроме перечня продукции нужно отразить коды, ссылки на действующие постановления и нормативные акты. Поэтому применяются ограничения по количеству товаров.

Прописывать артикулы, цвет, размер и другие уточняющие параметры продукции нет необходимости. От этого же не зависит, подпадает ли определенный товар под сертификацию или нет.

При оформлении заявки достаточно прописать только тип продукции и состав. Не важно, продаете ли вы товары собственного производства или просто перепродаете их через маркетплейсы.

Торговый знак указывается по желанию. Если бренд принадлежит вашей компании, то конечно имеет смысл его обозначить. Если нет, то ведь через какое-то время у вас могут появиться товары других производителей с другой маркой. Придется заново оформить документы, чтобы продавать товар под новым брендом.

Кто может быть получателем:
  • Оформить отказное письмо можно на компанию резидента РФ в статусе юридического лица, индивидуального предпринимателя или самозанятого. Получателями могут быть производители товаров, импортеры, торговые организации.

  • На зарубежные предприятия без регистрации обособленного подразделения и физических лиц документ оформить нельзя ввиду отсутствия ОГРН.

Срок действия отказного письма

Отказные письма по сертификации оформляют бессрочно, то есть, без срока действия. Но с уточнением, что действительны они до внесения изменений в регламенты Таможенного Союза и постановление Правительства №2425.

Выдержка из отказного письма относительно срока действия:
Настоящее разъяснение действительно до внесения изменений в нормативные акты Правительства Российской Федерации и Евразийской экономической комиссии, устанавливающие необходимость проведения обязательного подтверждения соответствия продукции.

Законодательство в области сертификации обновляется ежегодно. Когда именно будут внесены очередные корректировки, спрогнозировать практически невозможно.

В каком случае письмо нужно переоформить:
  1. Были внесены изменения в перечень продукции, подлежащей оценке соответствия.

  2. Изменилось название предприятия или реквизиты.

  3. Поменялась или добавилась новая марка.

  4. Произошла коррекция классификатора ТНВЭД.

Обязательно ли оформлять отказное письмо

Ни в одном законе нет четких указаний о необходимости получения отказных писем на продукцию. Значит получать их необязательно.

Формально это так, но возникает другой вопрос. Как продавать товар на маркетплейсах без сертификатов?

По условиям договора практически у всех маркетплейсов есть пункт о необходимости предоставления поставщиком сертификатов качества.

А если товар не подлежит обязательной сертификации, то как это подтвердить документально? Поэтому сертификационные центры выдают разъяснительные документы — отказные письма.

Проще сделать официальное письменное заключение, чем самостоятельно разъяснять покупателям и представителям контролирующих ведомств, что товар под сертификацию не попадает.

Статистика оформления за 2024 год:

Оформление октазного письма

Как проверить подлинность отказного письма

Отказные письма выдаются добровольно, поэтому в едином реестре сведения о них отсутствуют. Федеральная служба аккредитации ведет электронный реестр только по обязательным документам — сертификатам соответствия и декларациям.
  1. Вы можете проверить полномочия (область аккредитации) центра сертификации, в котором планируете заказать отказное письмо. В реестре «Росаккредитации» отражены сведения об уполномоченных органах сертификации и испытательных лабораториях.

  2. Для проверки организации нужно перейти в раздел «аккредитованные лица». В поисковой строке пишете название сертификационного центра и включаете поиск. Если статус центра подсвечивается как «действующий», значит он аккредитован.

Правила оформления отказных писем

  • Отказное письмо на товар оформляется добровольно. Штраф за его отсутствие со стороны надзорных органов законом не предусмотрен. Наложить штраф может только маркетплейс, если такое условие предусмотрено договором-офертой.

  • Отказные письма не содержат данные о производителе и импортере товара, оформить документ имеет право любая компания.

  • В рамках одного документа указывается до десяти единиц товара.

  • Цены за оформление отличаются, каждый оценивает свой труд по-разному.

  • Отказное письмо по сертификации выдается в рамках национальной системы ГОСТ Р и технических регламентов Евразийского экономического союза.
Предлагаем посмотреть видео обзор:

Оформить отказное письмо на товар для маркетплейсов Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет

Вся информация, опубликованная на официальном сайте Роспромтест актуальна, включая цены и порядок оказания услуг. Если Вас интересует услуга оформления отказного письма на определенный товар, обратитесь к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону.

Онлайн консультация

ФИО
E-mail
Наименование услуги
Комментарий

Наши клиенты