Контакты Регион: г. Москва
Производителю Импортеру Рассчитать стоимость

Что такое отказное письмо по сертификации

Отказное письмо — это информационный документ, оформляемый органом по сертификации на продукцию, не подлежащую декларированию и обязательной сертификации. Оформить отказное письмо необходимо для официального подтверждения отсутствия требований в получении сертификата и декларации о соответствии на товар.

Выдаются отказные письма для предоставления контролирующим и таможенным органам, покупателям маркетплейсов, оптовых и розничных магазинов.

Действует документ в рамках национальной системы ГОСТ Р и технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза).

Сколько стоит отказное письмо на товар

цена
Стоимость отказного письма3300 рублей
Срок оформления1 день
Срок действиябессрочно

Необходимые документы

• Заявка;
• Реквизиты заявителя.


Оформить заявку

Почта для отправки заявления: rpt-zakaz@yandex.ru

Как получить отказное письмо на продукцию

Чтобы заказать отказное письмо, нужно предоставить в орган по сертификации заявку с указанием точного перечня товаров и реквизитов компании заявителя.

Иногда для получения дополнительно нужно предоставить описание (фотографии изделия, а также область применения), чтобы корректно идентифицировать продукцию и более точно подобрать коды. Подбор кодов при заказе осуществляется бесплатно.

  1. Скачиваете и заполняете заявку;

  2. Высылаете заполненное заявление на электронную почту;

  3. Составляем счет и договор;

  4. После поступления оплаты Вы получаете макет для согласования данных;

  5. После утверждения макета, высылается сканированная копия;

  6. Оригинал отправляется почтой России в любой регион, доставка включена в стоимость оформления. Либо Вы можете получить оригинал в нашем офисе: Москва, Николоямская 29, строение 1.

Образец отказного письма по сертификации

Пример макета бланка с перечислением нескольких видов изделий и соответствующих кодов.

Отказное письмо, стоимость отказного письма (цена), отказное письмо на продукцию для торговли
Нажмите, чтобы увеличить.

Внешне могут немного отличаться и это совершенно нормально. Единого утвержденного бланка нет, но формат содержания у большинства аккредитованных органов идентичен.

Виды отказных писем на товары

Наиболее востребованные варианты оформления:
  • Отказное письмо для торговли;

  • Отказное письмо для таможни;

  • Отрицательное решение по сертификации.

Аналогичные документы также выдаются в области пожарной безопасности и государственной регистрации в Роспотребнадзоре.

Чем отличаются и что выгоднее оформить?


Отказное письмо для торговли и таможни разделять не совсем корректно, по сути, это один тип документации. Разделяют их просто по назначению, отсюда появились разные обиходные названия. Например, "для торговли", значит будет использоваться для реализации внутри страны.

Оформляют, как правило, при таможенном декларировании, а также для торговли через маркетплейсы и торговые сети.

Нет необходимости в получении отдельного отказного письма для работы с каждым магазином. Достаточно загрузить в личном кабинете маркетплейса электронную копию, а оригинал должен оставаться у Вас.


Отрицательное решение по сертификации выдается только на один вид продукции. А это не всегда выгодно для производителей и торговых компаний. Аналогично относится к разряду справочной документации.

Оформляют обычно при импорте или экспорте. Например, таможенный представитель просит предоставить разрешительную документацию на импортируемый груз.

Сертификационный центр после рассмотрения заявления выдает так называемое отрицательное решение. То есть, Вы получаете письменное официальное разъяснение об отказе в выдаче сертификата. Где подтверждается, что заявленный для ввоза груз под сертификацию не попадает.

В отказном письме указывается следующая ифнорация

  • Название организации получателя и организационно-правовая форма;

  • ИНН, ОГРН и юридический адрес компании;

  • Точное наименование продукции;

  • Материал, из которого изготовлен товар;

  • Коды ОКПД2, ТН ВЭД;

  • Нормативные акты, в соответствии с которыми выдается документ;

  • Наименование органа по сертификации;

  • Исходящий порядковый номер;

  • Дата выдачи.

Как правильно оформить отказное письмо

Нужно перечислить конкретные наименования, включая состав.

В отказном письме нельзя использовать обобщённые формулировки. Например, «бижутерия», «запасные части», «мебельная фурнитура», «кухонный инвентарь» или «сувениры».

Отталкиваться принято от действующих правил сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в отказном письме должно совпадать с информацией, указанной на этикетке (товарном ярлыке).

Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при возможных проверках Роспотребнадзора.

В дистанционной торговле придерживаетесь тех же рекомендаций. Заполняя карточку товара на Вашем сайте или в личном кабинете маркетплейса, старайтесь использовать названия продукции, соответствующие полученному отказному письму.


При таможенном оформлении крайне важно прописать формулировку импортируемых товаров в точности, как заявлено производителем в транспортной накладной (инвойсе) на поставку.

Поэтому советуем всегда согласовывать эти данные с сертификационным центром заранее, перед отправкой партии из-за рубежа.

На какие товары можно получить отказное письмо

Законодательно утвержденного перечня товаров, на которые возможно получение отказного письма не существует. Нужно отталкиваться от обратного перечня. То есть, действовать методом исключения.

Получить отказное письмо можно, если продукция не отражена в списке товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию. А именно, в Постановлении Правительства РФ №982 (национальной системе ГОСТ Р) и действующих технических регламентах ЕврАзЭС.

Определить это можно самостоятельно, но Вам нужно будет проштудировать указанные постановления, а также приложения к регламентам.

Либо отправьте запрос нашим специалистам, это займет меньше времени в отличие от первого варианта.

Запрос обычно обрабатывается в течение тридцати минут. Время ответа зависит от количества позиций и представленной по ним информации.

Мы составили перечень, где перечислена продукция, на которую не требуется получение деклараций и сертификатов.

На какую продукцию можно оформить отказное письмо

Конечно, это неполная номенклатура товаров, не попадающих под сертификацию, но мы систематически дополняем перечень новыми позициями.

Сколько наименований продукции может включать отказное письмо

В одно отказное письмо возможно включить до 10-и наименований товара. Кодов обычно отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала изделия.

Продукция может изготавливаться из нескольких различных материалов (металл, дерево, пластик). Цена отказного письма составляет 3 300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость оформления остается неизменной и фиксируется в договоре.

Большее количество отразить не получится. Дело даже не в стоимости. Кроме перечня товаров нужно перечислить постановления, включая номер и дату вступления. А вместить всю эту информацию в формате одного бланка довольно сложно. Поэтому действуют такие ограничения по количеству.

Срок действия

Так как документ является разъяснительным, срок действия не устанавливается. Поэтому отказные письма оформляются бессрочно. Но с уточнением, что действует до внесения изменений в технические регламенты и Постановление Правительства РФ №982.

Обновления в законодательные акты вносятся постоянно, но это не означает, что Вам нужно получать информационное письмо ежегодно.

Если в отношении реализуемой Вами продукции изменения не вносились, то спокойно продолжаете работать по ранее полученному документу.

Когда необходимо переоформление

  1. Внесение поправок в технические регламенты;

  2. Поменялись реквизиты (название компании или адрес регистрации);

  3. Поменялась или добавилась торговая марка;

  4. Была проведена коррекция классификаторов ТНВЭД и ОКПД2.
Указывать бренд (марку) или артикулы необязательно, достаточно прописать тип продукции. Не имеет значения, изготавливается ли товар на собственном производстве или бизнес построен просто на перепродаже.

Кто может получить отказное письмо

Получателями могут быть производители, импортеры и торговые компании.

Оформить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, имеют право юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане, зарегистрированные в Российской Федерации.

Зарубежные организации без регистрации обособленного подразделения в России и физические лица не могут быть заявлены в качестве получателей.

Аналогичные условия установлены по оформлению сертификатов, свидетельств о государственной регистрации и деклараций.

Обязательно ли оформлять отказное письмо

И да и нет, как это не парадоксально. С юридической точки зрения необязательно. Нет ни одного закона или нормативного акта, где прописаны четкие требования о необходимости получения отказного письма при импорте и продаже товаров в России.

В отличие от сертификатов, этот тип документации не подтверждает качество и безопасность, а лишь подчеркивает, что в отношении заявленных товаров не предусмотрена процедура подтверждения соответствия.

Разъяснительные отказные письма по сертификации не относятся к обязательным документам, необходимым при поставках из-за рубежа и реализации внутри страны.

Однозначно, это условно добровольная процедура, но в реальности, без документального подтверждения весьма сложно продать товар через тот же маркетплейс.

Ведь по условиям договора о сотрудничестве, практически у всех маркетплейсов есть отделительный пункт о необходимости предоставления поставщиком сопроводительных документов.

Получают его скорее для упрощения коммуникации с деловыми партнерами в части вопроса предоставления предусмотренной разрешительной документации. 

Получив письменное подтверждение, что товар сертификации не подлежит, производителю или продавцу не придется самостоятельно разъяснять это покупателям и контролирующим органам.

Например, запросил покупатель или инспектор у Вас сертификат — показали официальный документ. Можно даже не вступать в полемику. Вопросы есть? Вопросов нет.

Как проверить отказное письмо

Государственный сервис "Росаккредитация" ведет реестр только по обязательным сертификатам и декларациям о соответствии, выданным на продукцию и оборудование.

Единого электронного реестра информационных отказных писем пока нет.

Реестр отражает данные об аккредитации всех сертификационных центров и испытательных лабораторий, зарегистрированных в РФ.

Проверить полученный документ в реестре нельзя, также как и добровольные сертификаты. По ним электронный учет пока не ведется. Но Вы можете проверить полномочия (аккредитацию) организации, которая его оформила.

Подводим итог

  • Продавать товары с отказным письмом можно только, если они не попадают под действие регламентов Таможенного Союза и не подлежат сертификации в системе ГОСТ Р.

  • Оформляют для предоставления таможенным и надзорным службам, а также для работы с маркетплейсами и сетевыми магазинами.

  • Стоимость получения фиксированная и не зависит от типа продукции.

  • Документы одинаковые, а цены у всех организаций разнятся. Почему? Все зависит только от ценовой политики организации. Каждый оценивает свой по-разному.

  • Получить информационное письмо бесплатно — это мало вероятная история, в органах сертификации редко работают альтруисты.

  • Нужно указывать точную формулировку товара, а не обобщенные «размытые» названия.

  • Информационные отказные письма для торговли ничем не отличаются от аналогичных документов для таможни. Может использоваться для торговли и таможенного оформления.

  • В письме указывается не более десяти видов продукции, даже если изделия относятся к разным группам.

  • Выдаются бессрочно, но с пометкой, что действуют до вступления изменений в законодательные акты.

  • Получить письмо имеет право любая организация, зарегистрированная в России. Не обязательно быть производителем, официальным дистрибьютором или импортёром.

  • Производитель при оформлении не указывается. Этот пункт особенно актуален, если Вы планируете продавать товар под собственной торговой маркой не имея при этом производственной площадки.

Вся изложенная на нашем сайте информация актуальна, включая цены и порядок сотрудничества. Мы следим за изменениями законодательства в сфере технического регулирования и своевременно вносим корректировки.

Дополнительная информация:


Онлайн консультация

ФИО
E-mail
Наименование услуги
Комментарий

Наши клиенты