Что такое отказное письмо по сертификации

Отказное письмо — это информационный документ, подтверждающий, что в отношении продукции не предусмотрена процедура обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Получить отказное письмо можно на товары, которые не подпадают под действие постановления Правительства РФ №2425 и технических регламентов ЕАЭС.

1. Сколько стоит отказное письмо
2. Как получить отказное письмо на продукцию
3. Образец отказного письма о сертификации товара
4. Как правильно оформить заявку на отказное письмо
5. Где сделать отказное письмо и можно ли составить его самостоятельно
6. Стоимость отказного письма фиксированная
7. На какие товары можно оформить отказное письмо
8. Сколько товаров указывается в отказном письме
9. Срок действия отказного письма
10. Обязательно ли оформлять отказные письма
11. Правила оформления отказных писем

Официально этот документ называется «информационным письмом». Оформляют его для сотрудничества с маркетплейсами и сетевыми магазинами, чтобы документально подтвердить, что на товар не требуется сертификат и декларация соответствия.

Сколько стоит отказное письмо

Стоимость отказного письма	3 300 рублей
Срок оформления	1 день
Срок действия	бессрочно

Перечень документов:

• Заявка; • Реквизиты заявителя.

Заявление отправляете на почту rpt-zakaz@yandex.ru

Как получить отказное письмо на продукцию

1. Для получения отказного письма нужно оформить заявку и приложить реквизиты. Указываете продукцию, состав основного материала, область применения, чтобы правильно определить коды ТН ВЭД.


2. Составляем счёт, высылаем ответным сообщением.


3. После оплаты вы получаете макет для согласования данных.


4. При подтверждении макета направляем сканированную копию.


5. Получить оригинал документа можно в нашем офисе или заказать отправку почтой России. Доставка включена в стоимость оформления.

Образец отказного письма о сертификации товара

Нажмите для увеличения формата документа.
Скачать образец (doc.)

Бланки могут отличаться, единой утвержденной законодательством формы не предусмотрено. Каждым сертификационным центром утвержден свой формат бланка, но по содержанию документы идентичны.

1. Отказные письма для маркетплейсов не отличаются от аналогичных заключений для таможни. Это единый тип справочной документации, поэтому разделять их не корректно.
   
   Отказные письма о сертификации товара для продажи на маркетплейсах Wildberries, Озон, Яндекс Маркет используются также при таможенном оформлении.


2. Аналогичные документы выдаются по сертификации пожарной безопасности. Но официально называются отрицательными решениями, которые регистрируются на основании ТР ТС ЕАЭС 043/2017, а также ФЗ № 123 от 22.07.2008 г.

Отказное письмо — что это означает?

Отказное письмо означает отказ от сертификации товара. Это сленговое выражение, официально такой формы не существует. Официальное название документа — «информационное письмо».

Термин «отказное письмо» придумали работники центров сертификации. При поступлении запроса на оформление сертификата, если товар не подлежал обязательной сертификации, то нужно было подтвердить это документально. Сертификационным центром выдавалось официальное разъяснительное заключение, которое впоследствии стали называть «отказным» письмом. Данное выражение используется по сей день, как альтернативное.

Как правильно оформить заявку на отказное письмо

При составлении заказа на оформление отказного письма, продукцию следует указывать развернуто. Нужно перечислить конкретные наименования, включая состав. Использовать обобщённые формулировки товара недопустимо. Например, «бижутерия», «мебельная фурнитура» или «кухонный инвентарь».

Ориентироваться принято на действующие правила сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в отказном письме должно соответствовать информации, которая указана на товарном ярлыке или упаковке. Заполняя карточку товара на сайте маркетплейса, используйте обозначения, соответствующие полученному документу. Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при проверках Роспотребнадзора.

Где сделать отказное письмо и можно ли составить его самостоятельно

1. Получить отказное письмо на товар можно в любом аккредитованном центре сертификации. Главное, чтобы организация числилась в реестре Федеральной службы аккредитации. Тогда документ будет легитимным.
   
   Самостоятельно составленные документы не имеют юридической силы, их отказываются принимать маркетплейсы. Например, при занесении копии в личный кабинет, многие площадки запрашивают номер аттестата аккредитации органа сертификации.


2. Бесплатный вариант — запросить копию отказного письма у поставщика товара или производителя. Вполне легитимная схема, если вы покупаете товары с целью дальнейшей перепродажи. Однако, если у поставщика указана торговая марка, а вы планируете продавать продукцию под своим брендом, то это неподходящая схема. Придется оформить письмо на свою компанию.

Стоимость отказного письма фиксированная

Цена отказного письма составляет 3 300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость остается неизменной. Информация о цене и сроке оформления отражается в договоре.

Услуга включает подбор кодов ТН ВЭД нашими экспертами. Для корректного определения укажите основной материал изделия. Стоимость оформления фиксированная и не зависит от категории продукции.

Предоставлять образцы продукции не нужно. Отказное письмо — это не аналог сертификата и декларации, которые подтверждают качество товара. Это документ исключительно разъяснительного характера.

На какие товары можно оформить отказное письмо

Чтобы узнать, на какие группы товаров оформляются отказные письма, есть 3 варианта решения задачи.

1. Мы сформировали перечень товаров, на которые можно оформить отказное письмо, сертификации продукция из списка не подлежит. Для заказа услуги просто выбираете подходящие позиции и переносите в заявление.

Перечень товаров, на которые можно сделать отказное письмо

Перечень актуализируется после каждого изменения законодательных актов.

2. Отправьте запрос экспертам центра Роспромтест. Такой вариант займет меньше времени. Все-таки, это наша специализация, сориентироваться нам намного проще.

Запрос обрабатывается порядка тридцати минут. Время ответа зависит от количества товаров и представленному описанию. Составляя запрос отразите точное наименование товара, состав и область применения.

3. Законодательно утвержденного перечня товаров, которые не подлежат сертификации и декларированию в России нет. Нужно отталкиваться от обратного, то есть, действовать методом исключения.

Определить, можно ли сделать отказное письмо, возможно самостоятельно, но тогда вам придется проштудировать действующие нормативные документы.

Сначала проверяете поставление Правительства РФ №2425 от 23.12.2021. Приложение к документу содержит два списка:

1. Продукция, подлежащая сертификации;


2. Товары, подлежащие декларированию.

Если интересующих вас товаров в этом перечне нет, далее проверяете регламенты. С ними все немного иначе, общего списка продукции по ним не разработано. Нужно проверить только подходящие по смыслу профильные нормативы.

Например, если вы выпускаете одежду, значит проверяете ТР ТС 017 о безопасности продукции легкой промышленности.

Сколько товаров указывается в отказном письме

В отказное письмо можно включить до 10-и товаров, даже если они относятся к разным группам. Кодов обычно отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала.

Указать список товаров, превышающий десять наименований технически сложно. Кроме продукции в документе нужно отразить коды, ссылки на официальные постановления и нормативные акты. Поэтому применяются такие ограничения по количеству товаров.

Прописывать артикулы, цвет, размер и другие уточняющие параметры продукции нет необходимости. От этого же не зависит, подпадает ли продукция под сертификацию или нет.

При оформлении заявки достаточно прописать только тип продукции и состав. Не важно, продаете ли вы товары собственного производства или просто перепродаете их через маркетплейсы.

Торговый знак указывается по желанию. Если бренд принадлежит вашему предприятию, то конечно имеет смысл его обозначить. Если нет, то ведь через какое-то время у вас могут появиться товары других производителей, которые выпускаются с другой маркой. Придется заново оформить документы, чтобы продавать товар под новым брендом.

Кто может оформить отказное письмо?

• Оформить отказное письмо можно на резидента РФ в статусе юридического лица, индивидуального предпринимателя или самозанятого. Получателями могут быть производители товаров, импортеры и торговые организации.


• На зарубежные предприятия без официальной регистрации обособленного подразделения и физических лиц документ оформить нельзя ввиду отсутствия ОГРН.

Срок действия отказного письма

Отказные письма по сертификации оформляются бессрочно, то есть, без срока действия. Но с уточнением, что действительны они до внесения изменений в регламенты Таможенного Союза и постановление Правительства №2425.

Выдержка из отказного письма:

Настоящее разъяснение действительно до внесения изменений в нормативные акты Правительства Российской Федерации и Евразийской экономической комиссии, устанавливающие необходимость проведения подтверждения соответствия продукции.

Законодательство в области сертификации обновляется ежегодно, а иногда чаще. Когда именно будут внесены очередные корректировки, спрогнозировать практически невозможно.

В каком случае письмо нужно переоформить:

1. Были внесены изменения в перечень продукции.


2. Изменилось название предприятия или реквизиты.


3. Поменялась или добавилась новая марка.


4. Произошла коррекция классификатора ТНВЭД.

Обязательно ли оформлять отказные письма

Ни в одном законе нет четких указаний о необходимости получения отказных писем на продукцию. Значит получать их необязательно.

Формально это так, но возникает другой вопрос. Как продавать товар на маркетплейсах без сертификатов?

По условиям договора практически у всех маркетплейсов есть пункт о необходимости предоставления поставщиком сертификатов качества.

А если в отношении товара сертификация не предусмотрена, то как это подтвердить документально? Поэтому сертификационные центры выдают разъяснительные документы — отказные письма.

Проще сделать официальное письменное заключение, чем самостоятельно разъяснять покупателям и представителям контролирующих ведомств, что товар под сертификацию не попадает.

Статистика оформления за 2024 год:

Как проверить подлинность отказного письма

Отказные письма выдаются добровольно, в едином реестре сведения о них отсутствуют. Федеральная служба аккредитации ведет электронный реестр только по обязательным документам — сертификатам соответствия и декларациям.

1. Вы можете проверить полномочия (область аккредитации) центра сертификации, в котором планируете заказать отказное письмо. В реестре «Росаккредитации» отражены сведения об уполномоченных органах сертификации и испытательных лабораториях.


2. Для проверки организации переходите в раздел «аккредитованные лица». В поисковой строке пишете название компании. Если статус подсвечивается как «действующий», значит она аккредитована.

Правила оформления отказных писем

• Отказное письмо на товар оформляется добровольно. Штраф за его отсутствие со стороны надзорных органов законом не предусмотрен. Наложить штраф может только маркетплейс, если такое условие предусмотрено договором-офертой.


• Отказные письма не содержат данные о производителе и импортере товара, оформить документ имеет право любая компания.


• В рамках одного документа указывается до десяти единиц товара.


• Цены за оформление отличаются, каждый оценивает свой труд по-разному.


• Отказное письмо по сертификации выдается в рамках национальной системы ГОСТ Р и технических регламентов Евразийского экономического союза.

Предлагаем посмотреть видео обзор:



Вся информация, опубликованная на официальном сайте Роспромтест актуальна, включая цены и порядок оказания услуг. Если Вас интересует услуга оформления отказного письма на определенный товар, обратитесь к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону.