Контакты Регион: г. Москва
Производителю Импортеру Рассчитать стоимость

Отказное письмо по сертификации – что это такое, стоимость и как получить

Отказное письмо — это информационный документ, оформляемый аккредитованным органом по сертификации на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации и декларированию соответствия.

Отказное письмо подтверждает, что на товар не требуется оформление сертификата и декларации в рамках системы ГОСТ Р и технических регламентов Таможенного союза (ЕврАзЭС).

Получают отказные письма на реализуемые товары для предоставления контролирующим и таможенным органам, а также для сотрудничества с маркетплейсами, оптовыми и розничными магазинами. Выдаются на импортную и отечественную продукцию.

Сколько стоит отказное письмо

Стоимость отказного письма3300 рублей
Срок оформления1 день
Срок действиябессрочно

Необходимые документы

• Заявка;
• Реквизиты заявителя.


Скачать заявку

Как получить отказное письмо на продукцию

Порядок оформления отказного письма включает пять простых шагов и выглядит следующим образом:
  1. Заполняете заявку и высылаете на электронную почту rpt-zakaz@yandex.ru;

  2. Составляем счет и договор;

  3. После поступления оплаты высылаем макет для согласования данных;

  4. После подтверждения макета высылается сканированная копия;

  5. Оригиналы отправляются почтой России. Доставка включена в стоимость оформления. Либо можете получить оригинал в офисе: Москва, Николоямская 29, строение 1.
Иногда дополнительно может понадобиться описание (фотографии товара, область применения), чтобы корректно идентифицировать продукцию и подобрать коды.

Образец отказного письма по сертификации

Отказное письмо, цена отказного письма по сертификации, стоимость
Пример отказного письма.

Внешне бланки могут незначительно отличаться, это совершенно нормально. Единого утвержденного бланка нет, но формат содержания у большинства аккредитованных центров сертификации идентичен.

Виды отказных писем на товар

Наиболее востребованные варианты:
  • Отказные письма для торговли;

  • Отказные письма для таможни;

  • Отрицательные решения по сертификации.

Аналогичные заключения выдаются на товары в области пожарной безопасности и государственной регистрации в Роспотребнадзоре.
  1. Отказное письмо для торговли и таможни — это единый тип справочной документации, разделять некорректно. Отличают их скорее по назначению, отсюда и появились всевозможные обиходные термины. Например, для торговли — значит будет использоваться преимущественно для реализации продукции.

    Используются при таможенном оформлении и продаже товаров через маркетплейсы и торговые сети. Следовательно, и стоимость идентична.

    Нет необходимости получать отказные письма на товары отдельно для каждого магазина. Достаточно загрузить в личном кабинете маркетплейса копию, а оригинал должен оставаться у Вас.

  2. Отрицательное решение выдается только на один вид продукции и немного отличается по цене. Аналогично относится к разряду справочной разъяснительной документации.

    Предположим, таможенный брокер просит предоставить сертификат на импортируемый товар.

    Орган по сертификации после рассмотрения заявления выдает отрицательное решение. То есть, письменное разъяснение об отказе в выдаче сертификата. Где официально подтверждается, что в отношении товара сертификация не требуется.

Письмо содержит следующие данные

  • Название организации-получателя;

  • ИНН, ОГРН и юридический адрес компании-заявителя;

  • Наименование продукции;

  • Материал, из которого изготовлен товар;

  • Коды ТН ВЭД продукции;

  • Нормативные акты, на основании которых выдается письмо;

  • Реквизиты центра сертификации;

  • Исходящий порядковый номер;

  • Дата выдачи.

Как правильно оформить отказное письмо

В заявке на оформление отказного письма, продукцию следует указывать развернуто — нужно перечислить конкретные наименования и состав.

Использовать обобщённые формулировки товара недопустимо. Например, «бижутерия», «запчасти», «мебельная фурнитура», «аксессуары», «кухонный инвентарь», «сувениры», «предметы интерьера».

Отталкиваться принято от действующих правил сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара должно соответствовать информации, указанной на товарном ярлыке. Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при возможных проверках Роспотребнадзора.

При дистанционной торговле по возможности придерживаетесь тех же рекомендаций. Заполняя карточку товара на собственном сайте или на сайте маркетплейса, используйте обозначения продукции, соответствующие отказному письму.

Пример правильной формулировки:

1. Принадлежности для домашних животных: лежанки, домики, переноски.

2. Канцтовары: блокноты, бумага офисная, ручки;

3. Принадлежности столовые деревянные: разделочные доски, подносы.


При пересечении таможни важно соблюсти формулировку ввозимых товаров на этапе отгрузки, согласно информации, заявленной экспортёром. Советуем согласовывать этот момент с сертификационным центром перед отправкой партии.

На какие товары можно оформить отказное письмо

Законодательно утвержденного перечня товаров, не подлежащих сертификации — нет. Нужно отталкиваться от обратного – действовать методом исключения.

Отказное письмо можно получить, если продукция отсутствует в списке товаров, подлежащих сертификации и декларированию соответствия. А именно, в Постановлении Правительства РФ № 2425 (ранее № 982) и технических регламентах ЕврАзЭС.

Определить это можно самостоятельно, но тогда придется проштудировать нормативную документацию, чтобы убедиться, что интересующий вас товар отсутствует в списках.

Либо отправьте запрос нашим экспертам. Процесс займет гораздо меньше времени по сравнению с первым вариантом. Всё-таки это наша работа. Как говорил профессор Преображенский: «Каждый должен заниматься своим делом».

Запрос обычно обрабатывается тридцать минут. Время ответа зависит от количества изделий и представленному по ним описанию.

Мы сформировали перечень продукции, в отношении которой отсутствуют требования о проведении сертификации и обязательного декларирования.

На какую продукцию можно оформить отказное письмо

Конечно, это неполная номенклатура, но мы систематически дополняем список новыми позициями.

Сколько товаров можно включить в отказное письмо

В отказное письмо можно включить до 10-и товаров. Кодов отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала.


Цена отказного письма составляет 3300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость оформления остается неизменной. Информация о сроке проведения работ и стоимости отражается в договоре.

Указать большее количество продукции нельзя. Кроме номенклатуры товаров нужно указать постановления, включая номера и даты вступления. Вместить эти сведения на стандартном бланке довольно сложно. Поэтому применяются такие ограничения.

Срок действия отказного письма

Согласно действующим правилам, отказные письма выдаются бессрочно — без срока действия. Но с уточнением, что действительны они до внесения изменений в технические регламенты и Постановление Правительства №2425.

Законодательство в сфере сертификации обновляется постоянно, но это не означает, нужно получать новые документы ежегодно.

Если по продукции изменения не публиковались, то спокойно продолжаете работать до следующих изменений.

Когда письмо нужно переоформить

  1. Внесение поправок в законодательные акты;

  2. Изменилось название компании или адрес регистрации;

  3. Поменялась или добавилась новая торговая марка;

  4. Коррекция классификаторов ТНВЭД.
Указывать бренд (марку), артикулы, цены, цвет, размер и другие уточняющие параметры товара не требуется.

Достаточно прописать тип изделия. Неважно, продаете ли вы товар собственного производства или бизнес построен на перепродаже.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут получить юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане, зарегистрированные в Российской Федерации.


Зарубежные предприятия без регистрации обособленного подразделения и физические лица не могут быть заявлены получателями. Такие же ограничения действуют при регистрации деклараций и сертификатов.

Обязательно ли оформлять отказные письма

И да, и нет, как бы это парадоксально не звучало. Разберем этот вопрос детально.

Что такое отказное письмо? «Отказное» — это сленговое выражение (официально называется информационным), означающее отказ от проведения сертификации. То есть, документ носит справочный характер и не является обязательным.

С юридической точки зрения оформлять отказные письма необязательно. Нет ни одного закона в сфере сертификации, где прописаны четкие требования о необходимости их получения при импорте и продаже.

В отличие от сертификатов качества, которые регистрируются на основании сертификационных испытаний, отказные письма не подтверждают безопасность продукции.

Безусловно, их нельзя отнести к обязательным заключениям, необходимым при поставках продукции из-за рубежа и реализации внутри страны.

Это условно добровольные документы. Но как показывает практика, без официального подтверждения, что товар сертификации не подлежит, достаточно сложно продать его на том же маркетплейсе.

По условиям договора, практически у всех маркетплейсов присутствует пункт о необходимости предоставления поставщиком сопроводительных документов на реализуемую продукцию, вне зависимости от области применения и стоимости.

При наличии письменного подтверждения от аккредитованной организации, что на товар сертификация не требуется, вам не придется самостоятельно разъяснять все эти моменты покупателям и представителям контролирующих ведомств.

Статистики на 2022 год:

Как проверить отказное письмо и можно ли это сделать

Отказное письмо проверить на подлинность в реестре не получится, но вы можете проверить полномочия (аккредитацию) организации, которая его оформила.

Государственный сервис "Росаккредитация" ведет реестр только по сертификатам соответствия и декларациям на готовую продукцию.


Реестр также отражает сведения об аккредитации уполномоченных лабораторий и сертификационных центров.

Как правильно маркировать продукцию

Знаками ЕАС и РСТ маркируется продукция, которая подлежит декларированию или сертификации, если на нее есть соответствующая документация.
Знаки соответствия
При реализации товаров, в отношении которых не предусмотрена сертификация, ни каких знаков соответствия на упаковке и на этикетке (товарном ярлыке) быть не должно. Иначе это будет расцениваться, как нарушение правил маркировки (умышленное введение в заблуждение покупателя).

Правила оформления отказного письма

  1. Штрафы за отсутствие отказных писем со стороны контролирующих органов законодательством не предусмотрены.

  2. Где получить отказное письмо о сертификации товара? Оформить этот документ Вы можете в любом аккредитованном центре, вне зависимости от места регистрации предприятия.

  3. Можно указать до десяти видов продукции, даже если изделия относятся к разным группам.

  4. Чтобы сделать отказное письмо, необязательно быть производителем и официальным дистрибьютором.

  5. Отказные письма не содержат данные об изготовителе, получить его может любая российская организация.

  6. Стоимость отказного письма фиксированная и не зависит от категории продукции.

  7. Почему у многих организаций цены значительно отличаются? Каждый оценивает свой труд по-разному, отсюда и разница в цене за идентичные услуги.

  8. Оформить бесплатно отказное письмо — это мало вероятная история, в сфере сертификации редко работают альтруисты.

Дополнительные разделы

Онлайн консультация

ФИО
E-mail
Наименование услуги
Комментарий

Наши клиенты