Отказное письмо — это информационный документ, оформляемый на продукцию, не подлежащую сертификации и декларированию. Отказные письма по сертификации оформляются аккредитованными органами в рамках национальной системы ГОСТ Р и технических регламентов Таможенного союза (ЕврАзЭС).

Получить отказное письмо необходимо для официального подтверждения, что на определенный товар не требуется оформление декларации и сертификата соответствия. Выдаётся для предоставления контролирующим и таможенным органам, а также для сотрудничества с маркетплейсами, оптовыми и розничными магазинами.

Сколько стоит отказное письмо

Стоимость отказного письма	3 300 рублей
Срок оформления	1 день
Срок действия	бессрочно

Необходимые документы:

• Заявка;
• Реквизиты заявителя.

Как получить отказное письмо на продукцию

Для получения отказного письма нужно оформить заявку и выслать на почту rpt-zakaz@yandex.ru;

В ответ получаете счёт и договор;

При поступлении оплаты высылаем макет для согласования данных;

После подтверждения макета направляем сканированную копию;

Получить оригинал можно в нашем офисе по адресу: Москва, Николоямская 29, строение 1 или можем отправить почтой России, доставка включена в стоимость оформления.

Иногда дополнительно может понадобиться описание (фотографии изделия и область применения), чтобы корректно идентифицировать продукцию и определить коды.

Образец отказного письма по сертификации

Отказное письмо, цена отказного письма по сертификации, стоимость отказного письма, образец отказного письма на продукцию

Нажмите, чтобы увеличить изображение.
Внешне бланки этих документов могут незначительно отличаться, это совершенно нормально. Единого утвержденного бланка нет, но формат содержания у большинства аккредитованных центров сертификации идентичен.

Виды отказных писем

отказные письма для торговли;

отказные письма для таможни;

отрицательные решения.

Аналогичные заключения выдаются на товары по пожарной безопасности и государственной регистрации в Роспотребнадзоре.

Отказные письма для торговли и таможни — это единый тип справочной документации, разделять их некорректно. Отличают их скорее по назначению, отсюда и появились всевозможные обиходные названия. Например, для торговли, значит оформляется преимущественно для реализации. Одновременно может использоваться при таможенном оформлении или продаже через маркетплейсы и торговые сети.

Получать отельные отказные письма на товары для каждого магазина необязательно, достаточно загрузить в личном кабинете маркетплейса копию, а оригинал остаётся у Вас.

Отрицательное решение выдается только на один вид продукции. Аналогично относится к разряду справочной разъяснительной документации.

Предположим, что таможенный брокер просит предоставить сертификат на импортируемый товар. Орган по сертификации после рассмотрения заявления выдает так называемое "отрицательное" решение. То есть, письменное разъяснение об отказе, где официально подтверждается, что на поставляемую продукцию оформление сертификата не требуется.

Указываются следующие данные:

Название организации-получателя;

ИНН и ОГРН, юридический адрес компании-заявителя;

Наименование продукции;

Основной материал, из которого изготовлен товар;

Коды ТН ВЭД;

Нормативные акты, на основании которых оформляется заключение;

Исходящий порядковый номер;

Дата регистрации и выдачи.

Как правильно оформить отказное письмо

При заполнении заявки на оформление отказного письма, продукцию следует указывать развернуто — нужно перечислить конкретные наименования товаров и состав.

Использовать обобщённые формулировки недопустимо. Например, «бижутерия», «запчасти», «мебельная фурнитура», «аксессуары», «кухонный инвентарь», «сувениры» и «предметы интерьера».

Отталкиваться принято от действующих правил сертификации, где первоочередной задачей является правильная идентификация продукции.

Название товара в отказном письме должно соответствовать информации, указанной на товарном ярлыке и упаковке. Старайтесь исключать разночтения, чтобы избежать недоразумений при возможных проверках Роспотребнадзора.

При дистанционной торговле придерживаетесь тех же рекомендаций. Заполняя товарную карточку на вашем сайте или на сайте маркетплейса, используйте те обозначения продукции, которые были заявлены при оформлении отказного письма.

Пример правильной формулировки:

1. Товары для домашних животных: лежанки, домики и переноски.

2. Канцтовары: блокноты, бумага офисная, ручки;

3. Принадлежности столовые деревянные: разделочные доски и подносы.

При пересечении таможни весьма важно соблюсти формулировку ввозимой продукции на этапе отгрузки, согласно информации, заявленной экспортёром. Советуем согласовывать этот момент с сертификационным центром и таможенным брокером перед отправкой партии.

На какие товары оформляются отказные письма

Получить отказное письмо можно, если продукция отсутствует в списке товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию соответствия: в Постановлении Правительства РФ №2425 (ранее №982) и технических регламентах ЕврАзЭС.

Законодательно утвержденного перечня продукции, не подлежащей обязательной сертификация нет. Нужно отталкиваться от обратного – действовать методом исключения.

Определить это возможно самостоятельно, но тогда придется проштудировать нормативную документацию, чтобы убедиться, что определенная продукция отсутствуют в этих списках.

Либо отправьте запрос нашим экспертам. Процесс однозначно займет меньше времени по сравнению с первым вариантом. Всё-таки это наша работа. Как говорил профессор Преображенский: «Каждый должен заниматься своим делом».

Запрос обычно обрабатывается тридцать минут. Время ответа зависит от количества наименований и предоставленному по ним описанию.

Мы сформировали перечень продукции, в отношении которой возможно получение отказного письма.

Список продукции, не подлежащей обязательной сертификации

Конечно, это неполная номенклатура, но мы систематически дополняем список новыми позициями.

Сколько товаров можно указать в отказном письме

В одно отказное письмо можно включить до 10-и товаров, кодов отражается больше, они присваиваются в зависимости от материала.

Указать большее количество нельзя. Кроме перечня продукции нужно указать все действующие постановления и регламенты, включая номера и даты вступления. Вместить все эти сведения на стандартном бланке довольно сложно, только поэтому применяются такие ограничения по количеству.

Стоимость отказного письма фиксированная

Цена отказного письма составляет 3 300 рублей. Не имеет значения, отражено две единицы товара или десять, стоимость остается неизменной. Информация о цене и сроке оформления отражается в договоре.

В стоимость включен подбор кодов ТН ВЭД нашими специалистами. Для корректного определения кодов в заявке нужно сразу указать материал, из которого изготовлена продукция.

На какой срок выдается отказное письмо

В сфере сертификации отказные письма оформляются бессрочно — без указания срока действия, но с уточнением, что действительны они до внесения изменений в технические регламенты и Постановление Правительства №2425. Законодательство обновляется ежегодно, но если по продукции изменения не публиковались, то продолжаете работать до следующих изменений.

В каком случае нужно переоформить:

Были внесены поправки в законодательные акты РФ или регламенты;

Изменилось название предприятия или адрес регистрации;

Если поменялась или добавилась новая торговая марка;

Коррекция классификаторов ТН ВЭД.

Указывать бренд (марку), артикулы, цены, цвет, размер и другие уточняющие параметры не нужно, достаточно прописать только тип продукции. Неважно, продаете ли вы товары собственного производства или бизнес построен на перепродаже.

Кто может оформить отказное письмо

Оформить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане, зарегистрированные в Российской Федерации.

Получить письмо могут производители, импортеры и торговые организации. Зарубежные предприятия без регистрации обособленного подразделения в России и физические лица не могут получить этот документ ввиду отсутствия ОГРН (основного государственного регистрационного номера). Аналогичные ограничения действуют при оформлении деклараций о соответствии и сертификатов на продукцию.

Обязательно ли получать отказное письмо

Термин "отказное" — это обиходное выражение (официально называется информационным), означающий отказ от проведения сертификации. Вывод: отказные письма о сертификации товара относятся к справочной документации и получать их необязательно. Нет ни одного закона либо постановления, где прописаны четкие требования о необходимости получения этих документов при импорте и последующей продаже товаров.

В отличие от сертификатов качества, которые регистрируются на основании сертификационных испытаний, эти документы не подтверждают качество или безопасность продукции. Следовательно, их нельзя отнести к обязательным регламентирующим заключениям, необходимым при поставках продукции из-за рубежа и продаже внутри страны.

Но на практике, достаточно сложно продать товар без сопроводительных документов на том же маркетплейсе. По условиям договора, практически у всех маркетплейсов есть пункт о необходимости предоставления поставщиком сертификатов на продукцию, независимо от области её применения и стоимости.

При наличии официального письменного подтверждения, не придется самостоятельно разъяснять все эти моменты покупателям и представителям контролирующих ведомств.

Статистика на 2023 год:

Как проверить подлинность отказных писем

Проверить по реестру отказное письмо нельзя, но вы можете проверить полномочия (аккредитацию) организации, которая его оформила.

Государственный сервис "Росаккредитация" ведет реестр только по сертификатам соответствия и декларациям на готовую продукцию.

Реестр также отражает сведения об аккредитации уполномоченных лабораторий и сертификационных центров. Чтобы проверить организацию, нужно зайти на главную страницу "Росаккредитации" и в горизонтальном меню выбрать раздел аккредитованные лица. В поисковой строке нужно вписать официальное название компании и нажать поиск. Если статус организации подсвечивается, как "действующий", значит все в порядке.

Как маркировать продукцию

У предпринимателей часто возникает резонный вопрос, допускается ли нанесение знаков РСТ и ЕАС на продукцию, после оформления отказного письма. Разберем этот момент детально.

При продаже товаров, в отношении которых не предусмотрена сертификация или процедура обязательного декларирования, ни каких знаков соответствия на упаковке и этикетке (на товарном ярлыке) быть не должно, иначе это будет расцениваться, как нарушение правил маркировки (умышленное введение в заблуждение покупателя). Тут нужно обойтись без самодеятельности.

Знаками ЕАС и РСТ маркируется только та продукция, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия, если на неё оформлены необходимые разрешительные документы. Разрешается маркировка продукции знаком "добровольной сертификации", если предприятием был получен добровольный сертификат соответствия.

Правила оформления отказных писем

Где получить отказное письмо на товар? Оформить его можно в любом аккредитованном сертификационном центре, независимо от места регистрации предприятия.

Штрафы за отсутствие письма со стороны контролирующих органов законодательством не предусмотрены.

Можно указать до десяти видов продукции, даже если они относятся к разным группам.

Отказные письма подходят для сотрудничества маркетплейсами Wildberries, Ozon, Сбер Маркет, Яндекс Маркет, Сбер Мега Маркет и другими торговыми площадками.

Не содержит данные об изготовителе, получить письмо может любая российская организация. Необязательно быть производителем или официальным дистрибьютором.