Получение сертификата

Как сэкономить на процедуре проведения сертификации и получить сертификат соответствия в России.

Многие предприниматели задают данный вопрос и это понятная и справедливая позиция, ведь получение сертификата подразумевает некие расходы на сертификацию.

А вот как более или менее сократить расходы на получение сертификата соответствия – это уже вопрос, который требует анализа. Начинать нужно с самого главного, то есть с процесса оформления контракта, если речь идет об импортной продукции.

Про сертификацию отечественной продукции мы обязательно расскажем в следующей в статье. Справедливости ради, конечно нужно отметить, что стоимость получения зависит от органа по сертификации и ценовой политики организации, но есть несколько нюансов, которые помогут значительно сократить затраты на сертификацию и получить сертификат соответствия на товар или декларацию.

И так, предприниматель решает закупить некий продукт и импортировать его в Россию, он заключает контракт с производителем или поставщиком. Соответственно присваивается номер и дата данного контракта. Далее товар поступает на таможню и данные контракта вносятся в таможенную декларацию.

Дальше проводится процедура получения сертификатов. Ранее требовалось получать гигиеническое заключение, но с 1 июля 2010 года данные документы отменены. Вместо гигиенических заключений, в отношении косметической продукции, товаров бытовой химии и еще нескольких групп товаров введена государственная регистрация.

На большинство товаров народного потребления не требуется оформление регистрационных удостоверений. Получение сертификата соответствия либо декларации необходимо на те товары, которые отражены в номенклатуре. Ознакомится с данным перечнем можно в соответствующем разделе нашего ресурса. Нужно отметить, что пожарный сертификат требуется в основном на строительные материалы.

Получение сертификата на российского заявителя

В полученном сертификате указывается: наименование продукции с указанием артикулов или торговой марки, компания получатель, производитель товара, номер и дата контракта. Предприниматель получает разрешительную документацию, проводит таможенное оформление.

Теперь продукцию можно реализовывать, но в большинстве случаев подразумевается и повторная поставка тех же товаров и тут нужно обратить внимание на следующий момент. Если контракт заключен не на одну поставку, то все правильно и уже не нужно заново проводить процедуру подтверждения качества и получать новые документы в России.

Если же заключается новый контракт, за новым номером и датой, тогда нужно заново получить сертификат или декларацию, с указанием уже новых данных контракта.

Поэтому обязательно составляйте договор так, чтобы при следующей поставке номер договора не менялся, просто оформляйте дополнительные соглашения к уже действующему договору. Тогда действие документа будет распространятся на все последующие партии товаров и не потребуется получение дополнительной документации.

Также не мало важный момент – это артикулы и торговые марки, которые в обязательном порядке отражаются либо в полученном сертификате либо в приложении к нему.

Старайтесь отразить максимальное количество предполагаемых торговых марок или артикулов. Допустим нужно получить декларацию на некий вид продукции с артикулом R1250, а в следующей поставке заявлены другие артикулы, тогда нужно будет оформить данный документ уже с указанием новых марок.

То есть, продукт тот же самый, но модель несколько другая, соответственно если данных артикулов нет в документах, то придется получить новый сертификат, по сути на одну и ту же продукцию.

Та же ситуация и с торговыми марками, ведь в большей степени производители являются владельцами не одной торговой марки, которые так же можно отразить заранее.

Можно ли получить сертификат соответствия на иностранного производителя

Ранее эта схема применялась довольно часто, но после вступления технических регламентов Таможенного союза оформление разрешительной документации на зарубежные компании запрещено.

Согласно требованиям техническим регламентов, оформлять все необходимые документы должен импортер. То есть, получателем сертификатов и деклараций о соответствии может быть только компания-резидент России.

Схемы сертификации особо не изменились. Возможно оформление на партию продукции или на серийный выпуск. В первом случае, действие сертификата будет распространяться только на определенное количество единиц продукции. Крайне не выгодный вариант, если предполагается не единичный ввоз продукции.

Лучше оформить документацию на серийный выпуск, например, на 5 лет. В этом случае сможете возить продукцию, указанную в сертификате в течение этого срока без ограничений.