Получение сертификата

Получение сертификата – как сэкономить на процедуре проведения сертификации и получить сертификат соответствия в России.

Многие предприниматели задают данный вопрос и это понятная и справедливая позиция, ведь получение сертификата подразумевает некие расходы на сертификацию.
А вот как более или менее сократить расходы на получение сертификата соответствия – это уже вопрос, который требует анализа. Начинать нужно с самого главного, то есть с процесса оформления контракта, если речь идет об импортной продукции. Про сертификацию отечественной продукции мы обязательно расскажем в следующей в статье. Справедливости ради, конечно нужно отметить, что стоимость получения зависит от органа по сертификации и ценовой политики организации, но есть несколько нюансов, которые помогут значительно сократить затраты на сертификацию и получить сертификат соответствия на товар или декларацию.

И так, предприниматель решает закупить некий продукт и импортировать его в Россию, он заключает контракт с производителем или поставщиком. Соответственно присваивается номер и дата данного контракта. Далее товар поступает на таможню и данные контракта вносятся в таможенную декларацию. Дальше проводится процедура получения сертификатов. Ранее требовалось получить гигиеническое заключение, но с 1 июля 2010 года данные документы отменены, получение заключения более не требуется. Вместо гигиенических заключений, в отношении косметической продукции, товаров бытовой химии и еще нескольких групп товаров введена государственная регистрация. На большинство товаров народного потребления не требуется оформление регистрационных удостоверений.
Получение сертификата соответствия, декларации необходимо на те товары, которые отражены в номенклатуре. Ознакомится с данным перечнем можно в соответствующем разделе нашего ресурса. Нужно отметить, что пожарный сертификат требуется в основном на строительные материалы.

Получение сертификата на заявителя

В полученном сертификате указывается: наименование продукции с указанием артикулов или торговой марки, компания получатель, производитель товара, номер и дата контракта. Предприниматель получает разрешительную документацию, проводит таможенное оформление. Теперь продукцию можно реализовывать, но в большинстве случаев подразумевается и повторная поставка тех же товаров и тут нужно обратить внимание на следующий момент. Если контракт заключен не на одну поставку, то все правильно и уже не нужно заново проводить процедуру подтверждения качества и получать новые документы в России. Если же заключается новый контракт, за новым номером и датой – тогда нужно заново получить сертификат или декларацию, с указанием уже новых данных контракта.

Поэтому обязательно составляйте договор так, чтобы при следующей поставке номер договора не менялся, просто оформляйте дополнительные соглашения к уже действующему договору. Тогда действие документа будет распространятся на все последующие партии товаров и не потребуется получение дополнительной документации.

Также не мало важный момент – это артикулы и торговые марки, которые в обязательном порядке отражаются либо в полученном сертификате либо в приложении к нему. Старайтесь отразить максимальное количество предполагаемых торговых марок или артикулов. Допустим нужно получить декларацию на некий вид продукции с артикулом R1250, а в следующей поставке заявлены другие артикулы, тогда нужно будет оформить данный документ уже с указанием новых марок.
То есть, продукт тот же самый, но модель несколько другая, соответственно если данных артикулов нет в документах, то придется получить новый сертификат, по сути на одну и ту же продукцию.

Та же ситуация и с торговыми марками, ведь в большей степени производители являются владельцами не одной торговой марки, которые так же можно отразить заранее.

Получить сертификат соответствия на иностранного производителя - выгодно ли получение сертификатов по данной схеме

Есть и другой вариант, это получение разрешительной документации на иностранного производителя товаров. Чем отличается данная схема от предыдущей и чем она может быть более выгодна. В данном варианте нет привязки к контракту, соответственно и не отражается отечественный получатель продукции. То есть, в графе «получатель» и «производитель» будет одна компания, это компания производитель. Данная схема оформления обычно применяется в тех случаях, если компаний-получателей товара несколько или просто они меняются.

Чтобы не получать на каждую компанию свой документ, оформляют один сертификат на производителя, нотариально заверяют копии, проводят таможенное оформление и дальнейшую реализацию. Логично ? Логично, ведь нотариальная копия стоит гораздо дешевле.


Необходимо отметить, что срок действия полученного разрешения на заявителя, то есть на основании контракта - составляет 1 год. Если же документ получен на производителя, то данный документ может быть выдан срок от одного года до трёх лет. Конечно же данные документы могут быть получены и на единичные партии товаров.